关于2010届预计毕业生信息采集工作安排的通知
各学院:
我校一年一度的预计毕业生信息采集工作现已开始，采集的信息将作为学生毕业证、学位证及网上学历电子注册的唯一依据，请2010届预计毕业生认真核对本人学籍信息，并填写《2010届毕业生数据库信息收集表》（以下简称《信息收集表》）。各学院教务中心负责教师务必组织好本次信息采集工作，由于核对不认真造成的一系列问题由当事人负责。现就有关安排通知如下：
一、填写《信息收集表》
1、所有2010届预计毕业生均应填写《信息收集表》，填写注意事项见表后说明，所有复印件使用胶水或胶棒粘贴，不得使用订书器装订。
2、学校为每班配发一张样表，学生可参考样表进行填写。
3、《信息收集表》填写完整后，以班级为单位，由班级负责人按学号的顺序排好（由小到大排序），并在填表日期的右面（正面右上角）统一填写序号。
同时，各班负责人根据归档名单核对本班的《信息收集表》，在归档名单的序号列填写序号（该序号必须与学生《信息收集表》上的序号一致）。名单中无《信息收集表》的学生无需编写该生的序号，但必须认真核对该生学籍异动情况，在该生的备注栏内填写“留级生”或其它学籍异动具体内容（如：休学、退学、转学及病故等）。
4、所有2010届预计毕业生必须于2009年11月18日下午5：00前将《信息收集表》和归档名单交到所在学院教务中心负责教师处。
5、各学院负责教师对学生所报《信息收集表》进行认真审核并签字，加盖学院公章后，于2009年11月23日下午5：00前将按序号排列的《信息收集表》和归档名单统一报教务处学籍管理科。
6、根据建筑学和城市规划专业2006级学生培养方案的安排，第五学年该部分学生不统一在校学习，因此，其预计毕业生信息采集工作也随本次采集一同进行，要求同上（需填写《2011届毕业生数据库信息收集表》）。
二、核对2010届预计毕业生电子信息
10月底，我校已对全校在校学生学年注册信息进行了核对，本次信息核对为第二轮信息核对。学生电子信息以学院为单位下发，同时按班级下发纸质信息核对表，请各学院将核对表分发至相应各班，并指定专人负责该班的核对工作。
1、核对范围
本次核对仅为2010届预计毕业生和建筑学、城市规划专业06级学生。
2、核对方式
学生对有误信息在核对表中直接修改，特殊信息需提供证明材料（参看注意事项），所有学生无论是否修改信息，均要签字确认。签字后的核对表报所在学院教务中心负责教师处。
各学院负责教师，根据各班反馈的核对表，修改电子版数据。
3、注意事项
（1）由于学历注册时教育部将对注册信息与高考入学信息进行比对，所以要求学生姓名、出生日期应当与新生录取底册(即高考录取时)使用的姓名、出生日期一致，如与身份证或户口不一致，必须及时提供公安部门出据的、加盖户籍专用章的户籍证明，必须写明“原姓名（或出生日期）与现姓名（或出生日期）为同一人”字样。
（2）姓名拼音为不带音标的英文字母，不分大小写，字符间不能有空格。
（3）出生日期、入学日期应填写8位数字，如1986年5月1日应填写为19860501。
（4）我校2010届预计毕业生所有普通专科、高职专科学制均为3年，本科除建筑学、城市规划专业学制为5年外，其他所有本科专业学制均为4年。
（5）专升本学生入学日期填写升入本科学习时间，学习年限为本科实际学习年限（通常建筑学、城市规划为3，其他专业为2），并在学籍异动一栏注明“专科起点，本科学习”。如2007年升入建筑学本科学习且预计于2010年毕业的学生，其学习年限为3，学制为5。
（6）由理学院民族预科转入各本科专业的学生，入学方式应为“预科班”，入学时间为转入本科学习时间，学习年限为本科实际学习年限，学制依据所学本科专业填写（建筑学、城市规划为5，其他专业为4），学籍异动记录应填写“预科转入”。
（7）“主修外语级别名称”一项，通过国家外语四级考试（获得四级证书或四级成绩在425（含425）分以上）的填写国家四级（由于外语等级考试改革后，六级考试未明确分数线，所以除持有国家外语等级考试六级证书的学生可填写国家六级外，其他情况不予采集），专科生通过高等学校英语应用能力考试（获得三级证书）的填写内蒙三级；未参加或未通过以上考试的学生，本科生填写普通四级，专科生填写普通三级。
（8）建筑学和城市规划专业2006级学生，本次采集后，尽量不要变更其个人和学籍基本信息，以免2011年学历信息有误。
（9）学院修改电子数据时必须在半角状态下录入，否则将造成数据丢失。
4、数据上报
（1）班级核对表上报
各班负责人督促所有同学认真核对本人信息，务必于11月18日下午5：00前将核对后的纸质核对表报所在学院教务中心负责教师处。
（2）各学院于11月23日下午5：00前将修改后的电子版数据报校教务处学籍管理科，纸质核对表由各学院留存至2010年7月。
特此通知
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2009.11.13
